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供应商的信息

冰球突破官网大学位于切尔滕纳姆和冰球突破官网的三个校区, 大约10,000名学生和1名,200名员工.

该大学每年在作品、商品和服务上的花费约为2400万英镑.

货物和服务合同从一次性购买到持续特定时间的定期合同不等, 而且, 有一个包括建筑方案的资本投资方案, 电脑, 通讯及其他设备.

这所大学是 南方高校采购联盟 (SUPC),鼓励来自新供应商和老供应商的竞争.

彩色图形的电脑屏幕

采购策略

采购策略列出了大学的使命宣言, 与采购相关的价值观和道德规范,并提供了一些战略目标, 目标和行动.

这将支持货物的采购, 专业人员所需的服务和工作, 可持续和道德的方式交付在正确的地方, time, 质量和成本,以支持组织的主要目标,加强和最大化学生的经验.

广告合同

从2016年6月起,所有公开的竞争性投标机会将公布在大学的电子招标门户网站上. 

另外, 合同的估计价值预计将超过《冰球突破》的财务门槛, 目前£189,货物和某些服务是330美元, 和£4,733,公共工程合同252号, 有关规定会在政府刊物刊登.UK 找到一个温柔的 服务.

该大学还为公开和竞争性投标的作品发布招标广告, 价值超过25英镑的商品和服务,000年 政府.英国合同仪.

向大学提供冰球突破需要的信息

供应商能够登记他们对机会的兴趣 大学e-tendering门户. 然后,供应商将收到电子邮件通知,告知他们感兴趣的类别的机会. 

一旦成功赢得机会,供应商将被要求完成一份供应商问卷. 这, 在收集信息的同时,如果该机会受制于正式的投标活动或报价过程,  使冰球突破能够确定一个机构是否适合提供特定的服务, 供应或工作.

问卷所要求的资料用于:

  • 建立向供应商付款的方式,
  • 核实该机构可被识别为合法的独立贸易机构I.e. 注册及交易地址, 登记, 个体经营者的增值税编号和UTR编号,
  • 适当水平的保险已经到位.
商学院的商科学生在桌子旁交谈

招标过程

由于管理和评估投标的费用很大, 贵公司可能需要完成一份资格预审问卷,以确定贵公司是否适合被邀请投标.

招标文件发出后应包括以下内容:

  • 投标形式
  • 关于如何提交投标书的说明
  • 需求的规格或范围
  • 定价计划
  • 合同一般条款和条件
  • 适用于本合同的任何特殊条款.

合同

对标书的评估将采用在投标文件中列出的预先确定的标准. 这些标准将包括商业意识和满足合同要求的能力等. 所有投标者均获通知其是否成功.

礼物,恩惠和款待

如果你想给大学雇员提供任何工作机会, 礼物, 支持或酒店, 有一些指导方针.

在一般情况下, 员工可以接受用餐, 只要是工作场合,而且招待费用合理.

员工参加社交活动和场合是可以接受的,如果邀请是明确提出的,因为与大学的关系. 然而,不应该提供奢华的款待.

员工被建议不要太频繁地接受同一机构的款待,或没有互惠. 例如, 如果需要召开后续会议或午餐, 这应该由大学提供,而不是由另一方.

所有超过25英镑的礼物或招待都应向大学的采购经理报告,并记录在兴趣登记册上. 在不可能拒绝礼物而不冒犯他人的地方, 礼物应该代表大学接受,或者交给大学本身, 而且不供个人使用, 或者是全价从大学买的.

象征性的礼物,如钢笔和文具,也可以接受.

条款和条件